用友软件财务数智化云讲堂:实现实时报告,一键合并不是梦
新闻来源:青岛畅学信息科技有限公司-用友销售服务部   添加时间:2020/4/3 11:26:41   浏览次数:

4月1日,财务数智化云讲堂系列第五场,实时报告领域唯一一场直播结束,直播计划已经过半。本次直播一改传统直播的演讲形式,创新性地采用专家隔空连线对话的方式,生动地演绎了一场对报告及合并的专业解读,有案例有场景,堪称是财务专业领域直播届的“艺术人生”,谈出了新的高度和深度。


从左到右分别是:用友公司NC Cloud产品经理廖兴旺、用友公司报告及合并专家吴维维、用友公司报告及合并专家黄贞发

本次直播主持人是用友公司报告及合并专家黄贞发,与用友公司NC Cloud产品经理廖兴旺一起隔空对话外场嘉宾——用友公司报告及合并专家吴维维,直播间讨论异常热烈,提问不断,现场解答了其中三个很有代表性的问题。


用友合并报表定位:战略之下,ERP之上,CFO之旁


虽然合并报表是很热的一个话题,但是很多企业没有足够重视它。其实,合并报表系统是企业绩效管理非常重要的系统,是基于企业战略而建的,又支撑企业战略的发展,所以定位为“战略之下”一点都不过分;同时合并要依赖于ERP的底层数据,所以是在“ERP之上”;最后系统出具相关报告来支撑决策,可称之为CFO助手,所以把它定位为“CFO之旁”。报告支撑企业决策,服务于对外披露和内部管理,从数据内容上来看,还分财务数据和业务数据,建设合并报表系统时需要统筹考虑。换句话说,法人合并、管理报告、KPI考核“三模块”,并且三模块之间有相互联系,如法人口径与与管理口径、KPI与披露及管理口径相互关联,形成“六通道”之局;“三模块、六通道”构成企业管理核心数据,支撑企业战略,关乎企业发展,影响领导绩效考核,从某种意思上来看,又影到了领导的“位子,帽子,票子”,是企业绩效管理的重要系统,需要大力发展。


合并报表系统应用范围:横向到边,纵向到底


很多大型集团企业,投资链条长,行业多元化发展;例如某个大型央企,行业从主业到辅业,涉13个行业。从合并报表建设的要求来看,无论投资链条有多长,所有分子公司数据都要完整纳入,做到一竿子到底;无论涉及多少行业,数据需要应收尽收,纳入合并,满足集团合并数据的完整性。即:从投资链条来看,数据要纵向到底;从行业覆盖来看,数据要横向到边。


大型集团合并系统推进原则:管理向下,数据向上


在大型企业集团合并报表推进过程中,集团、二级子集团、末级经营体需求不一。推进过程,需要遵循一定的原则,管理要求向下,数据向上。上级单位向下级单提管理规范化要求,下级单位执行规范的建设,并向上级单报送数据。当然,一些特定行业的子公司个性化要求可以在集团通用要求之下,基于最明细的凭证级数据,可自由扩展行业特性及管理特性的报告来实现。独立的上市子集团可以通过知情人管理,数据传输,变拉为推,权限控制的方式满足独立性要求。


大型集团企业合并系统建设之难:理想丰满,现实骨感


近年来,大型集团企业对报告的要求越来越高:实时报告,一键合并,例如30号关账,1号就出表;无论旗下多少公司,都要做到一盘棋,一本账,一套表;老板坐在办公室可实时查表,实时分析,实时支撑决策。但是,现实情况是因为异构系统的存在,会产生数据标准化差,标准不一,不好取数;关联交易统计复杂,对账难度大,使得实现企业的要求存在困难。


领先实践:千亿企业合并报表实践带来思考


包钢集团资产总规模上千亿,是世界上最大的稀土钢生产基地和最具竞争力的稀土生产、科研基地。它的板块众多,存在异构系统,多上市公司。在建设合并报表系统中,包钢集团面临上市公司主表及附注披露的问题、关联交易的问题以及复杂的合并问题。


一般来说,要保证附注报表80%左右的自动化率及数据准确,需要从对核算体系及核算规范两个角度来入手。核算体系特别是科目级辅助核算体系,考虑到了集团统一管理的要求,包钢集团统一了1266个科目,满足80%附注自动化的问题。从核算规范上,如关注工资、税金的计提,差错的更正,以保证附注数据准确性。


关联交易是大部分企业比较头疼的问题,如何有效识别、快速对账、自动合并、适时披露成为企业关心的要点。关联交易协同即在业务发起端就开始控制,解决同步记账,避免时间性差异,同步入账; 事后可以协同号为对号码,做到凭证级对账。暂不具备协同条件的企业可以以核算控制,交叉识别关联交易。对账流程可以通过“三道防线”来保证:关账前对账、关账后提报前对账、合并前对账,基本解决80%-90%对账管理问题。由于业务的灵活性,无法实现一对一的对账的,系统要可以进行多对多,多对一或者一对多进行灵活适配。基于对账结果可以完整的生成合并报表相关抵销分录。


大型企业集团,组织结构变化复杂、频繁。子公司在合并体里也遵循生命周期“新增与减少”,新增产生两种复杂的业务场景如“同一控制,非同一控制”两种复杂合并场景。减少涉及股权的处置及子公司的注销等。大型企业持股关系复杂,核心问题是计算出最终持股比例参与合并,相关模型已经进行预置,如直接持股(加法原则)、间接持股(乘法法则)、联合持股(加法与乘法法则)、母子交叉(库存股法)、子子交叉(交互分配法)。基本覆盖大型企业所有持股类型。长投权益抵销分“成本法和权益法”,成本法简单,权益法严谨,企业可结合自身的股权复杂程度来选择。用友产品和方案可应对大型集团企业复杂合并的要求。


数据的准确及合规性是系统合并模式大家普遍关注的问题,由于自动化水平高,财务及审计人员需要反向核查系统数据的准确性。按组织的脉落,数据可由最末级单位上收至顶层合并单位,亦可由合并数据追溯至最末级单位;从数据的流转来看,可由账生成表,由表追溯回账;从抵销信息来看,可基于由凭证,生成交易表,由交易表生成抵销分录及形成结果,后向亦可实现完美追溯。正向生成报告,反追溯到明细凭证信息,满足审计合规的要求。


总结一下,包钢集团通过科目及辅助核算体系支撑单体报告的自动生成,1266个科目的标准化驱动生成85%的主表及附注。通过关联交易一体化处理流程,实现交易的获取,对账、披露、抵销的问题。通过基于四种结构组织变化、五种持股关系下的两种权益抵销方法,解决复杂合并问题;数据脉落清脉,正向聚合成表,反向追溯至账,非常便利。



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精选提问专家解答


1)附注可能做到100%自动化么?

100%自动化是一个最理想状态,但是对ERP及核算管理要求非常之高,可能会带来较高的管理成本;综合业内先进实践,及权衡成本效益原则,目前包钢集团的80%~85%附注自动化率是目前业界公认比较理想的状态。


2)会计准则变动,系统能快速响应么?

会计准则变化可能会带来报表格式的变化及处理规则的调整要求;

对于报表格式,系统方便调整;对于处理规则,系统可以根据需要灵活配置;

总体来讲,可应对会计准则的变化或者企业业务发展的带来的新变化。


3)合并抵销是不是可以去手工,全自动化?

全自动化是一个理想的状态。结合业内最佳实践:系统可以将相当明确且固化的规则置入系统,实现预置规则的全自动化。对于涉及到专业判断的复杂的合并业务,还是需要专业财务人员深入判断后以调整方式补充。


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