数智用友 | 数智用友 | 后共享时代业财融合如何做?看东方希望创新实践 联系电话:88869701
近日,财务数智化云讲堂财务共享系列第二场直播《“后共享时代的管理精进”:业财融合篇》落下帷幕,用友公司财务专家郑丹蕊现场主持、远程连线东方希望财务共享中心负责人陈总和用友公司财务专家吕华新,共同探讨企业业财融合的建设路径与实践经验。
从左到右依次:用友公司财务专家郑丹蕊现场主持、东方希望财务共享中心负责人陈总、用友公司财务专家吕华新
01何为业财融合
后疫情时期财务的快速调整需要财务向业务环节纵深延伸,不断地融合业务、服务业务。从市场需求出发,在公司经营的战略规划设计、采购管理、投资运维、产品开发、市场营销及客户服务、质量控制、职能管理等方面均需要财务的介入参与,及时高效地给管理决策者提供准确的经营数据。由于现实中企业中财务与业务的思维不一样,导致工作难以协作与平衡。
业财融合是指业务部门与财务部门通过信息化技术和手段实现业务流、资金流、信息流等数据源的及时共享,基于价值目标共同做出规划、决策、控制和评价等管理活动,以保证企业价值保护与创造过程的实现。
业财融合,更多的是为了回归管理本源,为业务发展而管理,为价值保护和价值创造这两大目标而融合管理,为打破职能壁垒,增加组织内外协调、协作和共生性而管理。业财融合终极目标是价值保护与价值创造。
02从数据管理、共享服务、设计引领、思维转变四个维度进行融合
首先要规范业务、财务的基础数据、确定口径差异,夯实业财融合基础;然后,通过共享服务模式,将财务资源集中配置,专业化分工协作,更加高效地服务业务;打通业务系统与财务系统接口,建立业财数据通道;通过梳理财务共享端到端流程,优化与完善业务系统功能;逐步应用智能信息技术,提高运营效率,更快更好地服务业务。青岛用友公司培训服务负责解释建模
全面引入数据中台的信息系统,重构管理报告,支撑分析与决策;从业务经营出发,建立计划、预算、控制、调整、分析的预算体系;建设统一的风险指标库,建立集中的财务、业务风险管控能力;不断摈弃传统思维、以服务的心态去融入业务;根据企业自身的现实情况,可构建不同的融合路径。用友智能财务为企业业财融合提供全面的解决方案:
新时期下财务管理,财务人员持续的学习能力,培养自身财务思维、业务思维、管理思维,管理会计能力、财务会计能力、决策影响力、商业洞察力,才能更好地融入业务,实现能盈利、会赚钱、管得住。用友公司财务专家吕华新强调。
03东方希望财务共享业财融合创新实践
都说理想很丰满,现实很骨感,但是有企业就在身体力行业务财务的融合。东方希望财务共享服务中心负责人陈总坦言,东方希望财务共享服务中心的建设目标是通过财务转型变革设计,将协助达成“四个重要方向”:明确未来财务管理体系建设方向、提升财务管理效率、强化集团财务管控,有效推动集团财务管理向价值管理型迈进。
东方希望集团的三支柱模型很好地诠释了业务财务融合的理念:战略财务、业务财务、共享财务。总部战略财务专注于集团公司全面预算管理、资金集中管理、资本运作、税费筹划和会计政策等集团层面管理职能;成员单位业务财务专注于本企业预算管理、成本管理、资金管理、经济活动分析等管理职能。共享财务专注于会计核算服务、共享平台规则制定和功能完善、平台运营等财务共享层面业务。
东方希望集团在在公司、会计档案、资金、税务、账务等做了很多业务创新,例如无手工的机器人开票、不必打印凭证、不必打印银行回单等等。青岛用友公司培训服务负责解释建模
在总结项目建设的关键要素时,陈总提出三点:1)董事会坚定变革的决心2)好的产品3)咨询方案、开发方案、落地方案要做细,充分发挥甲方“主人翁”的意识。
未来,东方希望集团计划实现自动付款,钢材、大宗原料全自动结算,简单重复工作自动化完成、实时报告一键合并等等。高技术、高薪型、财务共享服务中心、成本中心逐步演变成利润中心。青岛用友公司培训服务负责解释建模
东方希望为希望集团的成员企业,总部位于上海浦东,刘永行先生于1982年创立,集农业、重化工业、房地产等为一体的特大型民营企业集团;150余家分支机构,员工26000人,年产值近1144亿。“2018中国民营企业500强”第31位“2018中国民营企业制造业500强”第13位。
精选问答
Q&A
1)在东方希望建立财务共享服务中心的实践中,对财务岗位进行了划分,那么划分的“业务财务”这个岗位,在实践中是如何支持业务人员的日常业务开展的?与之前未建立财务共享服务中心时主要区别在哪里?
实现人员精简,效率提高近40%。业务财务设立根本目标是为了更好服务业务,业务人员从繁杂的简单工作中解放出来,更加专心内控,经营预测,为高层经营决策提供服务。青岛用友公司培训服务负责解释建模
2)业务流程本身不健全,甚至业务系统都缺失的情况下,财务如何向业务融合?
首先,梳理流程,清理业务盲区,修缮系统;如果没有,手工要慢慢过渡到系统,慢慢建设自己的业务系统,不能等着业务系统完善了,再去做业务财务的融合,因为市场在变,业务也在变,只有业务系统和财务系统动态同步建设才可以。
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