如今,人工智能使企业如虎添翼,通过挖掘海量数据进行深刻洞察,提升效率,开展创新。作为企业的核心职能部门,财务部门是天然的数据管控者。对CFO来说,利用这些数据和人工智能技术,摆脱传统的流程化思维和交付模式,专注于高附加值的工作、决策与创新,对企业的数字化转型具有极其重要的战略意义。
为汲取财务数字化智能化为企业数智化转型带来的宝贵经验,1月10日,用友公司和中国CFO发展中心联合主办“走进名企——走进用友公司,拥抱智能财务”活动,邀请了来自中国国旅、万达集团、海通证券的相关部门负责人和专家分享各自的观点与实践经验。80余名来自各行各业的企业CFO、财税高管及IT部门相关负责人参加本次活动,同时有近9000名观众通过线上直播参与活动。
在会议开始之前,嘉宾们集体参观了用友的数字企业体验馆——中国首家综合型、融合化、生态式的数字企业体验中心,感受不同行业和领域在数字化智能化的浪潮下正在进行的运营和管理模式的变革。嘉宾们无一不被眼前的数字化展厅所震撼,纷纷驻足观摩,互动提问,流连忘返。数字营销展区的消费者画像的人脸识别采集和大数据分析展示大屏兼具互动性和娱乐性,使嘉宾们印象深刻。在智能财务展区,嘉宾们竞相互动体验高效的智能开票机器人和人性化的智能收单机器人,领略财务智能化为企业财务管理带来的巨大便利。
大会伊始,中国CFO发展中心主任郭良川在致辞中强调,本次活动的目的是要让CFO们认识到:要转变固有思维模式,大力拥抱高科技为企业带来的巨大变革,高科技改变的不仅仅是企业,还有社会和人们的生活方式。用友网络高级副总裁、软件与混合云BG总裁王健在致辞中回顾了用友在成立31年来从服务企业电算化、信息化到现在的数字化、智能化,一直在为助力企业管理变革赋予新的内涵。他并希望本次活动能带给嘉宾们更多思考,也欢迎嘉宾们踊跃交流互动。
“用友实时会计,用友智能财务”是对财务即时性、准确性、智能化、满足数据不同维度要求的简要概括。事项会计将管理会计和财务会计进行统一,基于企业事项库,实现财务向业务的延伸,以数据湖为技术基础,使得财务具备处理海量数据的能力,达到财务实时化、精细化、可视化、智能化、多维化、生态化的效果,真正实现财务的智能化转型。用友网络高级专家、产品总监任晓慧从理论、技术和产品的角度阐释了事项法会计在实现“实时会计,智能财务”过程中,是完全可行的。
理论指导实践,实践反过来丰富理论。中国国旅集团在实现“实时会计、智能财务”方面,有着自己丰富的实践经验。中国国旅集团在面对业务点多面广、业务及经营模式灵活多变、业务系统多、核算细、数据量巨大等财务管理难题时,提出了建设财务共享服务中心的规划,用数据驱动决策,推进业务财务融合,提高信息质量和信息生成与传递效率,推动财务管理转型,支持企业转型发展。在技术的支持下,中国国旅集团的预算和报表实现一键实时生成;生成的财务报告能够可视化,个性化呈现;大数据中心支持门店分级实时查看,真正实现数据驱动决策。此外,中国国旅还引入智能填报和审核机器人,极大提高了填报审核效率,原先由人工需要数天甚至数月才能完成的单据审核,机器人在24小时之内就能完成。中国国旅财务共享中心总经理唐江武还现场展示了财务共享服务中心大数据的实时查看效果,直观又生动。
财务共享服务中心是服务企业财务管理转型的一种经营管理变革。从宏观角度看,财务共享服务中心只是实现财务管理转型过程中的一个环节。用友网络财务专家胡文杰从宏观角度阐释了企业财务管理转型的路径:构建财务主数据平台、实现业务财务融合、建立大数据中心、流程服务全面数智化、财税服务数智化社会化、金融服务数智化社会化、管理会计全面数智化。用友在推动企业财务管理转型方面有着全套的解决方案,包括财务共享服务,管理会计,财资管理,会计档案电子化,智能费控及商旅服务,税务云,财务智能化。例如就像嘉宾们参观数字企业馆时见到的智能财务终端,以及内嵌在流程中的月结机器人、银行对账机器人等RPA机器人。
说到RPA智能财务机器人,除了中国国旅集团运用之外,万达集团也有成功的经验。万达集团在建设运营自己的财务共享服务中心时,采用精益六西格玛质量管理方法理论,提升服务意识,消除浪费、降低运营成本;面对多个业务系统对接上的逻辑难题,万达集团搭建自己的项目团队,开发自有RPA智能财务机器人,服务企业财务管理建设。万达集团财务共享中心副总经理权江涛分享道。
其实,财务管理创新的目的是支持企业的发展,一线的业务人员对财务管理变革带来的改变则是最敏感的。海通证券北京债券融资部总经理夏坤从证券公司业务人员的视角分享了财务管理升级对业务的改变,例如线上报销大大提升报销的速度,同时解放了财务和业务人员的精力等等。
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