财务共享服务中心信息系统,包括:报账平台、共享运营平台、影像系统、电子会计档案系统、移动平台、资金管理、预算管理、税务管理、财务核算、报表平台等,基于一体化的平台首先实现财务内部管理的融合,在财财融合的基础上,实现和项目系统、合同管理、OA系统、HR系统、集采系统等的集成,实现深度业财一体化。
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实现了全组织、全业务共享
服务单位包括工程施工、工程设计、装备制造、房地产开发四大板块,业务类型包括费用类、成本类、收入类、资金类、资产类、税务类、薪酬类、总账类的所有经济业务;
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实现了业财税资一体化
在业务系统缺失的情况下,财务共享服务中心以报账平台为纽带,打通了全面预算、项目管理、合同管理、合同结算、税务管控、金税三期、财务共享、财务核算、资金管理等系统,全面落实了中冶天工的业务管控诉求,降低了经济业务运营风险,促进了项目经济管理的标准化和规范化;
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全面落实业务过程管控
将项目合同额、支付条款(约定付款率)、结算额、开票金额、累计付款率等信息自动推送到业务端,预算、财务、资金管控前移至业务报账环节,在报账单上预置了业务控制、合同控制、预算控制、核算控制、资金控制等规则,业务经办人员填写报账单的时候自动触发业务管控点,防止超结超付,落实以收定支,满足内控要求。
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将公司制度和管理办法嵌入表单和流程,
全面贯彻八项规定
系统预置员工报销标准,通过系统落实和固化管理制度,降低合规风险和财务审核的工作负荷。
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支撑全公司一体化运作和管理的区域化
整合目标
通过明确各级管理职责、缩短审批节点、提升工作效率。
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提高了财务信息质量和及时性
在核算规则统一、核算口径的统一的基础下,通过报账平台全面、准确、细致的采集业务前端信息,达到“一点录入、全程使用”的效果,实现会计凭证的自动生成、财务报表的一键生成,极大的提高了财务信息质量和及时性。
财务共享服务中心的建设是一项长期持续的工作,中冶天工的财务共享服务中心建设还将持续在流程优化、业务集成、数据分析、共享运营等方面持续优化和完善。在用友的共同助力下,中冶天工通过财务共享开启数智化大门,向中冶集团打造冶金建设国家队的共同目标前进!