以复式记账法为基准的会计核算方法自14世纪起源于意大利之后,逐步成为所有商业活动的主流记录方法。但在电脑出现之前,所有的会计核算都通过复杂的程序记录在纸面账簿上。
20世纪50年代出现的电脑影响了人类生活的方方面面,自然也深刻改变了会计核算模式。电脑带来的会计电算化(软件化),让纸质会计数据变成电子会计数据,并利用电脑的计算,自动生成各类账簿和报表,从而大大提升了会计核算的效率和准确性。
过去传统的手工账不足:
传统的财务会计流程无法实现信息共享,在传统的手工记账业务系统时期,财务会计流程都是建立在劳动分工论下的一种顺序化业务流程。到了会计电算化系统时期,也只是简单的模仿和照搬手工会计流程,虽然也利用了现代信息技术,在IT环境下建立了许多独立的子系统,只能满足财务部门的需要,而不能满足与之相关的其他职能部门的需要,无法实现财务信息的共享。
信息化时代,管理会计是发挥专长的时候了,传统的分析数据需要大量的手工作业,现在好了,交由软件,需要汇总的数据只需要拖拖拽拽就能出来,减少了工作量,有足够的精力进行分析了。
业务数据化,是指录入软件的数据不是会计编制的会计分录,而是各种原始业务数据,例如发票载记的采购、销售、费用等业务明细、各类资金收支明细、各类资产明细、工资薪金明细等。原汁原味记录这些数据,有利于企业进行各类统计分析。
核算智能化,是指业务数据化之后,自动按照会计准则或者制度的要求,将业务数据转化成会计数据,这个步骤不再依赖会计来完成。不仅如此,会计软件还需要进一步对更多的业务数据进行整理,形成对业务数据的统计和分析,为企业经营管理提供决策支持。
经过多年的思考和探索,自会计创始人饶之隆带领财务和技术精英团队,终于推出了自会计智能软件,实现了两个方向的突破,并给中小企业精细管理带来巨大的价值。
通过业务数据化功能,自会计软件可以记录下所有的业务原始数据,并进而对这些数据进行多维度的统计分析,为企业找到利润提升、改善现金流的着力点。
通过业务数据化功能,不需要会计重复进行数据整理,大大减轻了会计工作负担,让平时忙于记账和数据整理的会计有时间和精力从事管理会计的工作。
通过业务数据化功能,企业管理层即使不懂会计,也能通过核对业务数据的完整性和准确性,对会计工作形成有效监督,杜绝了会计黑箱的出现。
通过核算智能化功能,自会计软件帮助中小企业实现业务数据自动转化为会计分录、账簿和报表等会计数据,不再依赖会计的专业技能和经验。
因此,通过核算智能化功能,不仅会计数据的质量得到了保证,企业可以选择会计人员选择方面也有很大余地,不用付出过高的薪资成本。