用友T+cloud帮助商贸企业做好往来单位审核管理工作,管理好客户对于管控坏账是非常有效的方式之一
新闻来源：青岛畅学信息科技有限公司-用友销售服务部
添加时间：2021/4/15 15:29:09
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对大型商贸企业来说，管理好客户对于管控坏账是非常有效的方式之一
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以制药公司在全国各地药店铺货为例，业务员进入某省某个连锁药店总部谈判，客户的门店数量、信用额度、结款方式、价格等级只有当地区域经理了解，新合作的客户需要签订开户及销售合同(纸质)邮寄到制药公司总部（平均3天左右甚至更长的时间），即便是合同到了药企总部还需经理查阅审核通过后方可生效，再邮寄回办事处，一来一回时间长，严重影响市场上铺货速度，效率也不高；每个月的邮寄费用也是一笔不小的开销。市场竞争是激烈的，有许多相类似的药企都排着队把产品陈列到药店，这时谁能更快了解当地客户详情，高效的把货铺到当地门店，从而抢占市场先机。
以前为了抢占市场有些业务员顾不得先签合作合同再签订销售合同（因为实在太慢）直接给客户铺货，错误的预判导致药店回款不及时甚至关门导致坏账，有坏账大区经理就要经常出差，在出差的路上还不能办公，不能办公就会导致审核速度更慢，从而导致坏账更多。
在T+cloud中新增了往来单位审核的功能，业务员在当地连锁药店总部谈合作，在客户的办公室用电脑登入T+cloud基础设置-往来单位中新增档案，甚至可以把之前准备好的电子版合同作为附件上传，保存后大区经理会收到业务员提交的需要审核的往来单位信息，能在第一时间知道自己的手下谈判的结果（即使在出差或在家都可以通过手机接收消息）。
a、在【系统管理】-【单据审核设置】-基础设置中的往来单位勾选需要审核和勾选移动审核。
b、往来单位在移动端支持审核、变更；
c、业务员跑店回来还可以在网页端写好合作合同作为附件上传,区域经理可以移动端查阅业务员提交的客户信息，再审核通过后方可生效。
这样大区经理在出差或者在家就能把合同查看及审批了，极大提升了工作效率；加快了企业扩张的速度，同时又很好的管控了解客户的质量，业务员越有积极性，也为企业赢得了成功。
Ps:除以上往来单位审核功能，T+cloud还有跑点管理功能：
1、配合业务员日常去药店检查药品陈列情况（拍照签到），更好的管控业务员日常工作，老板再也不用担心业务员偷懒了。
2、业务员根据不同区域路线跑店发展业务，有时现场开单出货，有时开单后要采购备货，但传统软件不支持现场开单，未使用软件只能单纯纸质记录，这种情况下，一般需先在本上记录订货信息，等回公司再录入到系统或Excel中，重复工作，统计难。
3、业务员现场手机新增客户，谈好客户通过手机APP上传客户档案给大区总部。
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