青岛用友YonSuite智能财务引路，大卫国际数智化转型水到渠成

“问渠哪得清如许，为有源头活水来。”八百余年前，南宋诗人、理学家朱熹以水比喻书，告诫我们万事万物都在发展更替，人生也只有不断学习，才能注入新能量，免于被时代浪潮所淹没。

时光流转至今，朱熹的告诫不仅仍可勉励人的成长，同样适用于企业的经营发展。我们都知道，当下正处于信息化转向数智化的关键节点，上云更是企业数智化转型的必经之路。

而经过十余年的发展，数智化转型已从基础的IaaS、PaaS、SaaS云服务演进到CaaS、DaaS、FaaS等一切皆服务、一切皆场景节奏。这无疑是成长型企业的又一机会，只要精准把握住全场景节奏，数智化时代的弯道超车又何尝不会上演。

大卫国际与用友YonSuite的合作，或许为成长型企业全场景数智化转型带来参考。

山东大卫国际建筑设计有限公司（简称“大卫国际”）成立于1998 年10 月，专注于民用建筑工程设计、城市规划设计、景观园林设计、工程咨询等领域的专业服务。在 “ 用设计点亮生活，让生活带来幸福；用幸福铸造大卫，让大卫引领未来 ” 愿景引导下，大卫国际实现人才数量800多人，百强名院100所，荣获国家级荣誉36项。

自成立以来，大卫国际先后通过采购用友T6财务系统、业务系统等信息化方式辅助公司经营管理。大卫国际不断完善内部管理机制，逐步建立了现代企业管理制度，此后公司迎来高速发展，业务逐渐多元化。这对大卫国际的发展而言无疑是件好事，但在管理上原本就存在的问题也随之不断放大。

大卫国际建筑设计有限公司财务总监张莎莎回忆，抛开人力成本、金税四期、跨区域竞争、行业限制、交付要求等外部环境因素影响，大卫国际内部也迎来难题：公司走向多元化，多个业态并存，管理难度加大，管理的合规性也要求更高。

其负责的财务领域更是多重问题凸显：原系统不支持集团化管理，违背公司战略规划；公司处于快速成长期，核算需求大，但原系统对数据分析支撑能力较弱，仅能提供简单核算。

业务与财务系统的割裂尤其令张莎莎苦恼。“业务系统里发生的事情流程走一遍，财务系统需要重新再录入一遍。手工录入这个工作不能说没有价值，但它是重复的，这给我们的财务人员增加了一倍的工作量。”

大卫国际面临的问题绝非个例，而是多数成长型企业的现状。“在这些痛点之下，企业必须进行数智化转型。” 张莎莎建议同行们。

于是在2021年下半年，大卫国际决定与数智化服务商合作开启数智化转型，而第一站便是财务数智化。

在走访包括用友在内的几家供应商之后，大卫国际选择了牵手老朋友用友，使用其YonSuite产品。张莎莎表示，最终选择YonSuite的原因之一是体验。“软件也是服务行业。作为T6财务系统的老用户，用友的产品体验以及服务体验我觉得好。”

最重要的是YonSuite的全场景能力。YonSuite具备丰富的基础标准组件，涵盖集团财务管控、供应链、税务、人力资源、社交协同等领域，可全面助力企业管理升级。同时，YonSuite采用云原生、一体化设计，可快速迭代并足够开放，能满足大卫国际5年内的业务发展需求。

YonSuite的便捷性在本次合作中也展现得淋漓尽致。双方于去年12月初开始培训、答疑、工程师驻场，在疫情、春节假期等因素影响下，用友仍在3个月时间里完成了与银企联云的对接、建立统一的集团财务管理平台等，并将在这个月完成与业务系统的对接。

在此期间，张莎莎再次感受到了用友“做用户之友”的体验。“春节假期的时候我们遇到了一些问题，此次用友已经放假。但销售经理以及工程师还是积极协调当地没有过年回家的工作人员，为我们提供上门服务，这点我们比较感动。”

后续，随着项目持续开展，YonSuite将为大卫国际财务数智化提供全场景的管控能力，包括六个方面：一是统一集团财务管理平台，完善和统一财务管理过程中涉及的各种基础数据的建立；二是对项目合同及应收应付管理，打通业财系统；三是实现财务集中核算；四是支持集团复杂股权关系下合并报表；五是全面跟踪、反映资产和现金涉及的业务，加强监管；六是通过财务管理平台的数据，辅助企业分析决策。

虽然双方本次合作仍在项目初期，但YonSuite为大卫国际带来的价值已经显现。如合并报表已覆盖大卫国际集团及旗下所有组织，可自动采集报表数据，一键生成合并报表，自动生成抵消分录和工作底稿；

与银企联云的对接，为大卫国际提供结算、对公支付服务，实现集中核算、集中作业，利用批量代发、电子回单、交易明细查询等功能，提供自动化、智能化的银企对账服务。

这无疑降低财务人员人均工作负荷，将财务人员从繁重的基础核算工作中解放出来。张莎莎表示，能预见的是，随着本月业财系统的打通，财务部资金岗位人员的工作量能简化一半。，效率自然成倍提升。

整个项目完整上线后，YonSuite将为大卫国际的经营管理带来多重价值，包括远程办公随时处理账务、进行业务查询；合并报表；实现多个业务板块财务集中办公；Open API接口快速连接其他业务系统，保证数据真实性和有效性；实现快速跨账簿查询业务；银企直连实现资金收支业务和对资金的及时监控。

不难看出，通过YonSuite赋能，大卫国际最基础最核心的财务部分得以全场景数智化管控，这为大卫国际数智化转型奠定了良好基础，后续全面拥抱数智化自然水到渠成。

YonSuite为大卫国际带来的价值，也为双方积攒了更多的信赖。“大卫国际不排除在更多层面与用友合作，同时希望YonSuite能保留原来T6体验好的部分以及提供更多个性化功能，帮助更多企业完成数智化转型。”张莎莎说。