当科目有二级(下级)明细科目时,公式中若只是“借”,取的是下级明细科目余额在借方的合计,余额在贷方的科目不算,公式中若是“自借”,则取下级科目余额在借方减去下级科目余额在贷方后余额在借方的数,如果最后余额在贷方,则取数为空,
举例如下: 1122科目下有二级科目,若112201的期初是借方300,112202的期初是借方200,112203的期初是贷方100: 1.此时若按【借】的公式QC("1122","","年","月","借") 取出的期初数是300+200=500(即只取下级科目余额在借方的合计数)。 2.若按【自借】公式QC("1122","","年","月","自借")取出的期初数是300+200-100=400(即下级科目余额在借方减去下级科目余额在贷方后余额在借方的数)。
注:当科目挂了辅助核算,报表公式中还选择了辅助核算,公式中选择自借与借的区别可继续在机器人中搜索【科目勾选辅助核算,报表公式中即有辅助核算又有方向如何取值】。
当科目启用辅助核算,且报表的公式中勾选辅助核算,如1131挂往来单位辅助核算,A单位有两笔业务分别是,借方发生100、贷方发生50,B单位有两笔业务分别是借方发生300,贷方发生200,当公式中设置【借】和【自借】时取值结果如下: 1.QC("1131","","年","","借","","本币","","",[往来单位=""])取值为100+300=400,即该科目下所有往来单位借方金额的合计; 2.QC("1131","","年","","自借","","本币","","",[往来单位=""])取值为100-50+300-200=150,即该科目下所有往来单位余额在借方的合计。