用友畅捷通T+付款单使用操作步骤说明
该单用于处理企业对供应商的付款,包括预付款、普通付款以及付款核销,可以用普通付款和预付款单同时跟应收款核销。
一、预付款单
1、新增预付款单,预付款单不需要核销明细,填好结算明细后保存即可。
二、普通付款单
1、业务类型选择普通付款,选择供应商,然后选单
2、普通付款单,如果不选择核销明细,直接保存,则提示”没有核销明细,业务类型将自动修改为‘预付款’,是否继续?”,如点击”是”,则该单据自动变为一张预付款单。
3、选择”否”,点击”选单”,选择要核销的单据或明细到收款单界面。
4、手工填写或自动分摊每张单据或每条明细要结算的金额。
三、使用预付
1、录入付款单(普通付款)的同时,可以使用预付款一起对应会期初、进货单(进货单立账)、采购发票(采购发票立账)、费用单进行核销。
四、折让
1、在付款的同时供应商对企业的折让,可在付款单上处理,付款与折让一起核销应付账款。在付款单上录入折让,然后点击 分摊系统会将折让分摊到本次核销的单据上或手工分摊折让。
2、分摊
自动将付款、折让以及使用预付分摊到保修要核销单据的结算金额上,采取 的是从上到下的分摊方式,即排序在上的先核销。自动将折让分摊到各个要核销单据的折让分摊上,按照各行结算金额的比例进行分摊。
6、超付转预付
普通付款的同时进行核销,没有核销完的付款将自动转为预付款。