财务经理:老板,老板,最近材料积压超级多,不知道是啥原因?
老板:走,咱去仓库看看
于是乎老板和财务经理走到仓库,问仓库:最近怎么材料积压那么严重,是什么情况呢?
老板一看,原来是这样:多个采购员采购过来的材料其实都是一样的东西,可是他们说是不一样的东西,例如黑色水笔,今天供应商是叫A,采购那又加了一个A在里面,明天供应商说是B,采购又加入一个B在里面,然后出库的时候,不够了又让采购员去采购,有的时候,查看到A都剩下很多,然后采购人员又重新去采购B了,这让老板发愁了,拨通了信息管理员的电话,是否可以通过软件进行解决呢?
信息主管说,公司所有的存货名称在每个部门全部统一,剩下的请听我一步一步告诉您~
( I)点击系统管理中的用户权限,设置采购人员只能查看自己供应商的信息,但是可以查所有的存货信息,点击系统管理—用户权限—选择操作员—用户权限设置,供应商把全部取消:
(II)采购员设置供应商的存货名称和我们自己公司存货名称进行对应,方便入库:
①点击基础设置中往来单位存货设置
②在弹出的界面上选择供应商,选择存货,录入供应商的存货名称
③如果供应商对某个存货重新命名了,采购人员及时修改。
老板又说:我知道每次采购员都会超订单进行采购,但是我需要设置一个上限,不然也会积累很多,这样如何操作呢
信息主管边说,边操作:
A、 点击系统管理中的选项设置,勾选上严格按照订单采购
B、 点击基础设置中的存货,点击库存信息,设置入库上限比例
C、 录入采购订单,订单数量是100:
D、 供应商送货到仓库,说明了是哪个合同号,并且送过来的时候,是110个
E、 只能录入103,另外不能让仓库人员手工录入采购入库单,点击系统管理—单据设计—采购入库单,把表头和表体中的来源单号勾选上必录。